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关于加快推进全国古籍普查登记工作的通知
 
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全省各古籍收藏单位:
为贯彻落实《文化部办公厅关于加快推进全国古籍普查登记工作的通知》精神,国家古籍保护中心近期下发了《全国古籍普查登记工作方案》。按照方案要求,2012年全国古籍普查登记工作的中心任务是通过每部古籍的身份证——“古籍普查登记编号”和相关信息,建立国家古籍登记制度,加强各级政府对古籍的管理、保护和利用。全国古籍普查登记工作利用“全国古籍普查登记平台”建立全国古籍普查基本数据库。在古籍普查登记基础上,由省级古籍保护中心组织本地区各古籍收藏单位编纂出版馆藏古籍普查登记目录,形成《全国古籍普查登记目录》。为此,现对我省正在进行的古籍普查工作进行如下安排。
一、  普查登记范围
省内各收藏单位或个人所藏,产生于1912年以前的文献典籍,包括汉文古籍和少数民族文字古籍,以及甲骨、简帛、敦煌遗书、碑帖拓本、古地图等文献。其中,部分文献的收录年限可适当延长。(民国线装书、影印书不包括在此次普查登记范围内)
二、  普查登记内容
遵循简明扼要、客观著录原则,按照《全国古籍普查登记手册》要求,登记每部古籍的基本项目,必登项目包括索书号、提名卷数、著者(含著者朝代和著作方式)、版本、册数、存缺卷数。
三、普查登记办法
1、各古籍收藏单位可通过“全国古籍普查登录平台”,登记全国古籍普查登记工作要求的六个必填项目,将数据导出为excel登记表格。
各古籍收藏单位原有MARC编目数据,也可以通过“全国古籍普查登记平台”批量导入,从而获取“古籍普查登记编号”,完善六个必填项目后,导出为excel登记表格。MARC编目数据在导入之前,须提前剔除民国文献数据,并在平台上配置好MARC与平台字段的对应关系(可以在平台提供的通用对应关系的基础上,根据本单位MARC编目数据的具体情况,灵活修改),从而便于MARC编目数据顺利导入平台。
2、个别尚未登录“全国古籍普查登记平台”的单位,也可以通过访问“中国古籍保护网”(http://pcab.nlc.gov.cn)下载获得空白的excel登记表格后直接填写。
工作流程:
方法一:通过平台录入:“全国古籍普查登记平台”登记六个必填项目——导出excel表格——光盘与纸本材料报送
方法二:原有MARC数据——剔除民国文献数据(如无可省略此步)——配置对于关系,批量导入“全国古籍普查登记平台”——导出excel表格——光盘与纸本材料报送
方法三:通过访问“中国古籍保护网”下载获得空白的excel登记表格、向国家中心申请“古籍普查登记编号”号段——直接填写——光盘与纸本材料报送
四、相关经费
国家古籍保护中心将对《全国古籍普查登记目录》编纂给与补贴。
五、时间要求
此项工作为古籍普查的阶段性工作,要求于年内完成。请省内各古籍收藏单位接到通知后尽快开展工作,如有问题请及时与省古籍保护中心沟通,省中心也将适时到各单位进行督导检查。古籍存藏量少的单位做完后可随时提报。古籍藏量多的单位最迟于2012年10月份上报,整体工作将于10月末截止。上报材料包括电子表格和纸本表格(一式两份),经古籍收藏单位负责人、个人或私人收藏机构负责人签字后,报送省古籍保护中心。经省古籍保护中心汇总后上报国家古籍保护中心。
另:第四批国家珍贵古籍名录及全国古籍重点保护单位推荐名单已经在中国古籍保护网上进行了公示,请各申报单位自行查看。今年进行的第五批国家珍贵古籍名录及全国古籍重点保护单位申报工作将于今年9月份进行,请各单位提前做好准备工作。
黑龙江省古籍保护中心
  下一篇:关于转发《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》的通知
 
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