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黑龙江省古籍普查工作方案
 
加入日期:  查看人数: 4268   作者:admin   【
为全面贯彻落实全国古籍保护工作会议精神,按照《关于转发<国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见>的通知》(黑文发[2007]168号)和《全国古籍普查工作方案》的要求,结合我省实际情况,制定本方案:
    一、普查的目的
    通过这次普查全面了解和掌握我省各级图书馆、博物馆等单位以及民间所藏古籍情况,对登记的古籍进行详细的清点和编目整理,建立黑龙江省古籍综合信息数据库,形成黑龙江省古籍联合目录,以便有重点、有针对性地开展古籍保护工作,加强对古籍的管理,促进对古籍资源的利用。
    二、普查范围和内容
    1、普查范围:公共图书馆、文博单位、高等院校图书馆(含院、系资料室)、科研单位图书馆(含资料室)、宗教单位图书馆(藏经阁)等,个人或私人收藏机构,也可以纳入普查范围。古籍普查对象为我国汉文和少数民族文字古籍,其他特种文献,如甲骨、简牍、帛书、金石拓片、舆图等,暂不列入这次普查范围。
    2、普查内容:古籍基本信息、古籍破损信息和古籍保存状况信息等。普查登记表由国家古籍保护中心制定。
    3、普查标准:全国古籍普查工作的执行标准主要有《古籍定级标  准》(WH/T20-2006)、《古籍普查规范》(WH/T 21-2006)、《古籍特藏破损定级标准》(WH/T 22-2006)、《古籍修复技术规范与质量要求》(WH/T23-2006)、《图书馆古籍特藏书库基本要求》(WH/T24-2006)等。其中汉文古籍的定级,依据《古籍定级标准》执行;少数民族文字古籍的定级标准由国家民族事务委员会组织制定并颁布实施。
    三、工作机构与任务分工
    全省古籍普查工作由黑龙江省古籍保护工作厅际联席会议统筹规划,联席会议办公室设在省文化厅,由其领导实施。设立专家委员会,聘任有关专家负责珍贵古籍的定级审核和普查咨询工作。省图书馆设黑龙江省古籍保护中心,为全省古籍普查登记中心和培训中心,负责全省古籍普查登记工作和培训工作,按照统一的标准和教材培训全省普查人员,汇总普查结果并向国家中心报表,建立黑龙江省古籍综合信息数据库,形成黑龙江省古籍联合目录。
    各市、县(区)古籍普查工作由地级市文化局(黑河市古籍普查工作由黑河市文管会)牵头,联合相关部门成立古籍保护工作领导小组,统筹规划本地区的古籍保护工作,领导小组办公室设在地级市文化局,由其领导实施。在地级市公共图书馆设古籍普查工作机构,具体负责本地区古籍普查的填表(绥化市古籍普查工作由绥化市文管站具体负责,黑河市古籍普查工作由黑河图书馆具体负责),审核、汇总并向省中心报送古籍普查报表;中直、省直单位按统一要求开展普查工作,向所属地级市公共图书馆古籍普查工作机构报表,由其汇总、审核后向省中心报表;社科院系统由黑龙江省社会科学院文献信息中心牵头,系统内古籍收藏单位按统一要求开展普查工作,向省社科院文献信息中心报表,由其汇总、审核后向省中心报表;高等院校图书馆由哈尔滨师范大学图书馆牵头,系统内古籍收藏单位按统一要求开展普查工作,向哈师大图书馆报表,由其汇总、审核后向省中心报表;文博系统由黑龙江省博物馆牵头,系统内古籍收藏单位按统一要求开展普查工作,向省博物馆报表,由其汇总、审核后向省中心报表;民族系统的古籍收藏单位由黑龙江省民族研究所牵头,系统内古籍收藏单位按统一要求开展普查工作,向省民族研究所报表,由其汇总、审核后向省中心报表;宗教系统的古籍收藏单位由黑龙江省宗教局综合信息处牵头,系统内古籍收藏单位按统一要求开展普查工作,向省宗教局综合信息处报表,由其汇总、审核后向省中心报表。少数民族文字的古籍普查工作待相关标准制定后另行安排。
    民间收藏的古籍,可到省中心进行登记、定级、著录,审核。
四、工作步骤
    2008年普查的工作重点是组建古籍普查相关机构,开展人员培训,开始对一、二级古籍进行普查,建立黑龙江省古籍综合信息数据库。于2009年7月底前掌握现存一、二级古籍的状况;按文化部的统一部署,分批组织申报《国家珍贵古籍名录》和“全国古籍重点保护单位”。从2009年8月至2010年底,开展二级以下古籍普查工作,汇总古籍普查成果,逐步形成黑龙江省古籍综合信息数据库和黑龙江省古籍联合目录。各地要按照分级负责的原则,结合当地实际情况,建立机构,充分利用已有工作成果,因地制宜开展本地区的普查工作。
    普查采用纸本表格或电子表格登记,也可在普查网络平台上进行登记。具体流程如下:各地级市公共图书馆将所属地区收藏单位的古籍填写表格,并校对后报省中心;其他系统古籍收藏单位的登记和上报按规定执行。省中心对报送的全省普查数据进行审校、汇总,对古籍定级进行审核,并制作成规范的数据格式文档,报送国家古籍保护中心。
  五、工作要求
    1、提高认识,加强领导。这次古籍普查是建国以来在全国范围内进行的第—次全面深入的普查,是古籍保护的基础性工作,是古籍抢救、保护与利用的重要环节,国家对此项工作极其重视,颁发、制定了一系列的文件和标准。各级政府及相关系统要提高对这次古籍普查工作重要性的认识,加强对本地区、相关系统普查工作的领导和协调工作,调动各方面的主动性和积极性,周密部署,协调推进,互通信息,形成合力,按要求完成任务。
    2、加大投入,保障经费。开展古籍保护工作涉及面广,任务繁重,人员培训、设备改造、设备投入等均需资金保障。各级财政部门要对本地区古籍普查、修复、出版及数字化等工作给予必要的资金投入,以保证古籍保护工作的顺利进行。
    3、精心组织,认真实施。要尽快建立各级普查机构和工作机制,健全相关制度,配备普查设备,建立数据质量控制岗位责任制和工作细则,对普查工作各个环节实行全过程的质量控制,严格按标准和程序开展普查登记工作,报送普查数据。普查登记工作中,各级普查机构须对下级的普查数据采取随机抽样与重点抽查相结合的方法进行质量检查。为便于沟通协作,各单位需设立普查电话、电子信箱。
    4、注重培训,持证上岗。人员事关普查工作的质量。要采取相应的措施确保培训的效果。一是培训机构根据实际工作需要和面临的问题,有针对性地制定培训计划;二是选拔业务骨干参加培训,三是普查培训应注意对普查人员进行工作责任心和专业知识等全面的培训。四是要对参加培训的人员进行考核,合格后颁发证书,持证上岗。
    5、层层把关,确保质量。古籍普查是一项认真、艰辛且科学性、技术性要求较高的工作,功在当代,利在千秋。各单位在工作中要严格按照标准、程序,扎实有序地开展普查工作。
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